Cara Mencari Pesan Gmail Yang Diarsipkan

Cara Mencari Pesan Gmail Yang Diarsipkan

 

Dalam Email khususnya Gmail pasti terdapat banyak pesan masuk, pesan yang masuk memiliki jenis dan kepentingan yang berbeda. Dalam mengatur pesan di Gmail, kita dapat melakukan banyak opsi seperti hapus, snooze, tandai semua baca, memasukkan ke draft, melakukan archive dan lain-lain.

 

Apabila anda memiliki pesan Email yang tidak dibutuhkan maka anda cukup tekan hapus pada pesan tersebut. Dengan menghapus berarti sudah final dan sudah pasti tidak akan membutuhkan pesan tersebut lagi di kemudian hari walaupun sebelumnya masuk ke dalam “Trash” terlebih dahulu sebelum penghapusan permanen.

 

Namun saat ada pesan yang anda rasa ragu-ragu dalam menghapusnya dan mungkin bisa digunakan lagi lain waktu dan daripada anda menghapusnya, anda bisa memilih opsi lain yaitu Archive atau diarsipkan.

 

Dengan mengarsipkan, kita dapat menyembunyikan seolah-olah pesan telah dihapus dan kita juga dapat mengembalikannya lagi sesuai keinginan.

 

Biasanya kita kebingungan, di mana sih sebenarnya pesan yang diarsipkan ini? Menuju kemana? Karena memang tidak terlihat di menu dan tampilan. Kadang juga karena salah pencet jadi terarsipkan dan bisa saja menjadi panik karena kita kira hilang pesannya.

 

Pada tutorial berikut ini akan dibahas bagaimana cara mencari pesan gmail yang diarsipkan agar mudah ditemukan dan dikembalikan lagi.

 

Sebelum Mencari Pesan Gmail Yang Diarsipkan, maka pesan harus diarsipkan.

 

 

Cara Mengarsipkan Pesan Gmail di Desktop

 

Untuk mengarsipkan email di Gmail, Anda hanya perlu memilih email atau bisa juga dengan menandai beberapa email lalu klik tombol Archive.

 

Tombol Archive ini juga terdapat pada bagian kanan pesan Email, anda bisa menggunakannya tanpa menandai pesan terlebih dahulu.

 

Cara Mengarsipkan Pesan Gmail di Mobile Smartphone

 

Caranya sama seperti di versi Desktop, caranya cukup tandai pesan lalu klik tombol Archive yang muncul. Tombol Archive memiliki desain yang sama dengan tombol yang ditampilkan di situs web Gmail.

 

 

Setelah pesan berhasil diarsipkan, maka Email akan hilang dari Inbox Gmail termasuk dengan kategori lain.

 

 

Cara Mencari Pesan Gmail Yang Diarsipkan

 

Menggunakan label “All Mail”

 

Walaupun pesan yang diarsipkan hilang dari daftar kategori, namun masih bisa dicari yaitu melalui label “All Mail”. Anda dapat melihat daftar ini dengan mengeklik label tampilan “All Mail” di menu Gmail sebelah kiri di situs web Gmail.

Untuk versi mobile dapat ditemukan pada menu bagian kiri aplikasi Gmail.

 

 

Memang mudah menggunakan cara ini, namun beda cerita apabila anda memiliki pesan yang sangat banyak hingga ribuan. Bisa-bisa waktu kita hapus hanya untuk mencari pesan yang diarsipkan tersebut.

 

Untuk itu direkomendasikan menggunakan cara berikutnya yaitu menggunakan filter pada search bar

 

Menggunakan Filter Pada Search Bar

 

Cara ini cara paling tepat apabila anda memiliki banyak sekali pesan Email. Dengan filter kita dapat men-custom apa yang akan kita cari. Untuk menemukannya cukup copy filter berikut :

 

-in:Sent -in:Draft -in:Inbox has:nouserlabels

 

 

Setelah copy, paste kan pada kolom pencarian di Gmail. Cara ini berlaku untuk Gmail versi web dan Gmail versi aplikasi mobile.

 

Kesimpulan

 

Pesan yang diarsipkan bermanfaat terutama untuk merapikan dan memilah pesan mana yang tidak ingin kita lihat dan mungkin akan masih berguna untuk ke depannya. Pesan yang telah diarspikan akan susah dicari secara manual karena Gmail tidak memberikan menu untuk ini. Jadi dengan tutorial di atas kita dapat bagaimana Cara Mencari Pesan Gmail Yang Diarsipkan dengan mudah.

 

 

 

Cara Mencari Pesan Gmail Yang Diarsipkan